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Espace candidat tertiaire |
Offres d'emploi disponibles
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Secrétaire Technique à 100%
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais (un atout)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Au sein d'une importante entreprise du bâtiment.
Votre mission
Type d'emploi : Durée indéterminée
Français /Anglais (un atout)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Au sein d'une importante entreprise du bâtiment.
Votre mission
- Divers travaux de secrétariat et d'assistanat administrative aux techniciens
- Rédaction d’offres, soumissions, rapports techniques, devis et facturation
- Support administratif aux techniciens (rédaction des cahiers des charges, rapports, offres et devis)
- Gestion de bases de données techniques
- Gestion et suivi des heures et du planning des collaborateurs.
- CFC de commerce ou expérience de plusieurs années en Suisse dans le secteur du bâtiment (bureaux d’ingénieurs, architectes, etc.)
- Vous avez un sens profond du contact et êtes une personne agréable et avenante
- Français langue maternelle (bonne capacité rédactionnelle).
- Aisance avec les outils usuels de bureautique (Microsoft Office)
- Personne autonome, disponible et flexible
- Rigoureuse, organisé(e), avez une bonne capacité de synthèse et d'analyse ainsi qu'une bonne gestion des priorités.
Type d'emploi : Durée indéterminée
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Comptable fiduciaire à 100%
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais (un atout)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Mandatés par importante fiduciaire de la place, nous recrutons :
Vos fonctions :
Entrée : Dès que possible /début mai 2023 au plus tard
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais (un atout)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Mandatés par importante fiduciaire de la place, nous recrutons :
Vos fonctions :
- Gestion complète de la comptabilité des : SA, Sàrl, Sociétés collectives, etc.
- Constitution, liquidation, fusion, scission de sociétés
- Comptabilité et analyse comptable
- Préparation des décomptes d'impôt à la source
- En charge des rapprochements bancaires et de la saisiedes transactions bancaires complexes
- En charge de l’établissement des déclarations de TVA
- Etabli le bilan, le compte de résultat et les déclarations fiscales, etc.
- 3-4 ans d’expérience en fiduciaire en Suisse exigée
- Diplôme en comptabilité (brevet un atout)
- Le français langue maternelle, anglais (un plus)
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Bonne connaissance de la législation Suisse
- Rigoureux/se, précis/e et indépendant/e
- Flexible, fiable, consciencieuse, motivée avec un bon esprit d’équipe
Entrée : Dès que possible /début mai 2023 au plus tard
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Assistante juridique Senior à 100% (80%)
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Lieu : Vaud
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Description du poste
Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé.
Profil Recherché
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Description du poste
Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé.
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous
- Rédaction de la correspondance sous Dictaphone
- Travaux de facturation (saisie comptable)
- Organisation et mise en place des entretiens
- Gestion de l’archivage
- Diverses tâches administratives inhérentes au domaine.
Profil Recherché
- CFC de commerce ou équivalent (en étude d’avocats un atout)
- Min. 2/3 ans d’expérience dans un étude sur Vaud
- Disponible le mercredi et le jeudi (1/2 journée à définir)
- Français langue courant (excellentes orthographe)
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Autonome, consciencieuse, précise et polyvalente.
- Présentation irréprochable.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Gestionnaire en surveillance financière (Compliance) à 100% (80%)
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais bon niveau (min. First) /Allemand Bon niveau (B2)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Notre client est une importante association active dans la régulation financière.
Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers avant et après leur admission (affiliation, mutations, rapports LBA, enquêtes, sanctions, etc…), à la surveillance courante et au contrôle des rapports d'audit, en relation directe avec les officiers traitants, la Commission d’admission, la Commission de surveillance et le directeur.
Votre Mission :
Renseigner les personnes sur la procédure d’admission
Vérifier la conformité des demandes d’affiliation et réclamer les documents et les rensei-gnements manquants
Transmettre les dossiers de candidature à la Commission d’admission et suivre l’état du traitement des dossiers d’admission en suspens
Saisir les informations, organiser et de coordonner les diagnostiques préalables avec les candidats
Préparer et participer aux séances de la Commission d’admission et en tenir le procès-verbal.
Dans le cadre des activités de surveillance:
En ce qui concerne les mesures de surveillance décidées par l'Association:
Assurer le suivi des conditions de maintien d’agrément des sociétés d’audit et des auditeurs responsables.
Participer aux groupes de travail ad hoc du Comité et des commissions pour en assurer le suivi et les travaux intermédiaires.
Participer, sur délégation du directeur, à un certain nombre de séances externes ou de formations.
Vos compétences :
Diplômé(e) en droit ou en sciences économiques ou d’une certification Compliance
Justifier d’au moins 3-4 ans d’expérience dans une fonction similaire (établissement financier un atout)
Parle parfaitement le français et maîtrise l’anglais (l’allemand un atout)
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Doté(e) d’un esprit analytique et méthodique
Intègre, rigoureux, ayant le sens de la discrétion
Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.
Présentation irréprochable
Résidence en Suisse obligatoire
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais bon niveau (min. First) /Allemand Bon niveau (B2)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Notre client est une importante association active dans la régulation financière.
Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers avant et après leur admission (affiliation, mutations, rapports LBA, enquêtes, sanctions, etc…), à la surveillance courante et au contrôle des rapports d'audit, en relation directe avec les officiers traitants, la Commission d’admission, la Commission de surveillance et le directeur.
Votre Mission :
Renseigner les personnes sur la procédure d’admission
Vérifier la conformité des demandes d’affiliation et réclamer les documents et les rensei-gnements manquants
Transmettre les dossiers de candidature à la Commission d’admission et suivre l’état du traitement des dossiers d’admission en suspens
Saisir les informations, organiser et de coordonner les diagnostiques préalables avec les candidats
Préparer et participer aux séances de la Commission d’admission et en tenir le procès-verbal.
Dans le cadre des activités de surveillance:
- Assurer le suivi de la surveillance des membres et des auditeurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers et vérifier que les données contenues dans l’outil de gestion (base de données informatique) soient toujours tenues à jour
- Tenir la correspondance nécessaire dans le cadre du suivi des dossiers et de la révision LBA (rappels, sommations, mises en conformité, etc..)
- Classer et archiver la correspondance et autres documents afférents à ses activités selon les prescriptions du directeur
- Organiser et préparer les dossiers de visite et enquête pour les officiers traitants
- Assurer le suivi des demandes en collaboration avec les officiers traitants
- Appliquer les principes du concept de surveillance orienté sur les risques
- Assurer la suppléance en cas d’absence du deuxième gestionnaire
- Préparer et participer aux séances de la Commission de surveillance et en tenir le procès-verbal
En ce qui concerne les mesures de surveillance décidées par l'Association:
- Assurer l’échange de correspondance et d’information avec les membres
- Assurer le suivi et la mise en conformité des membres
- Préparer la documentation et l’assistance requise en vue de la rédaction de chronologies
- Tenir la liste des sanctions et des radiations
- Compléter les parties y relatives du rapport annuel de la FINMA.
Assurer le suivi des conditions de maintien d’agrément des sociétés d’audit et des auditeurs responsables.
Participer aux groupes de travail ad hoc du Comité et des commissions pour en assurer le suivi et les travaux intermédiaires.
Participer, sur délégation du directeur, à un certain nombre de séances externes ou de formations.
Vos compétences :
Diplômé(e) en droit ou en sciences économiques ou d’une certification Compliance
Justifier d’au moins 3-4 ans d’expérience dans une fonction similaire (établissement financier un atout)
Parle parfaitement le français et maîtrise l’anglais (l’allemand un atout)
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Doté(e) d’un esprit analytique et méthodique
Intègre, rigoureux, ayant le sens de la discrétion
Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.
Présentation irréprochable
Résidence en Suisse obligatoire
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Chef de Projet Marketing fr/ang Horlogerie (H/F)
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Description du poste :
Vous serez la personne en charge d'assurer la liaison avec la Direction et les équipes pour la mise en place de projets ambitieux.
Vos responsabilités :
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Description du poste :
Vous serez la personne en charge d'assurer la liaison avec la Direction et les équipes pour la mise en place de projets ambitieux.
Vos responsabilités :
- Coordonner avec l'équipe, toutes les activités Marketing & Communication pour les plans de campagne.
- Faire la liaison des nouveautés et de la stratégie globale (du produit aux produits phares, etc...) avec la Direction ; Equipes Produit & Ventes.
- Création de la présentation annuelle de la stratégie marketing.
- Création d'un plan de lancement corporatif pour chaque campagne.
- Élaboration/gestion du calendrier de communication et de la stratégie des campagnes en collaboration avec l'équipe.
- Superviser la mise en œuvre des plans marketing locaux et surveiller le retour sur investissement.
- Élaborer des briefs créatifs, des objectifs et une stratégie pour chaque campagne.
- Organisation de shootings corporate (niveau corporate en collaboration avec les Graphistes) : analyse de la concurrence ; élaborer des mémoires ; organisation logistique des produits et des tournages ; contracter; factures ; budget.
- Création, planification, suivi et déploiement de campagnes digitales + outils.
- Messages de campagne d'analyse de garde-temps.
- Travailler avec le marché sur des campagnes organiques numériques locales - Line & WeChat.
- Analyse des ventes en collaboration avec les ventes globales et par marché.
- Analyse des concurrents, si nécessaire.
- Diplôme universitaire en marketing/administration des affaires ou équivalent
- Au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire au sein de la haute horlogerie.
- Généraliste en marketing avec d'excellentes compétences en gestion de projet.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Proactif et pragmatique avec une solide méthodologie et de solides compétences en matière d'établissement des priorités.
- Communicateur naturel avec une approche pratique et de solides compétences interpersonnelles à tous les niveaux.
- Esprit d'équipe, agissant positivement et avec discrétion.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Assistante Familiy Office/Voyage Fr/Ang/P
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français / Portugais/ Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact : rh@bossinterim.ch
Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l'ensemble des tâches liées aux déplacements d'ordre privé ou professionnel pour la famille.
Descriptif du poste :
Esprit positif ayant l'habitude de travailler en équipe.
Permis valable et Résidence en Suisse exigée
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français / Portugais/ Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact : rh@bossinterim.ch
Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l'ensemble des tâches liées aux déplacements d'ordre privé ou professionnel pour la famille.
Descriptif du poste :
- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la famille (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international
- Organisation et réservation des voyages d’affaires
- Gestion des appels, emails et du courrier
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste.
- Min. 5 ans d’expérience réussie dans l'assistanat administratif au sein d’un Family Office ou en agence de voyage.
- Français et Portugais courant /Anglais bon niveau.
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- 40-45 ans
- Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.
- Dotée d’une excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers
Esprit positif ayant l'habitude de travailler en équipe.
Permis valable et Résidence en Suisse exigée
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Family Office Un/e Spécialiste Payroll & Administration RH Fr/Ang à 100%
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
DESCRIPTION DE LA MISSION
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais bon niveau (min. First)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Gestion comptable des salaires pour une clientèle suisse
- Décomptes divers liés à la tenue des salaires
- Contacts régulier avec les clients
- Conseils divers en matière d'assurances sociales, de gestion des contrats, d'impôt à la source, d'administration du personnel, etc.
- Titulaire d'un diplôme de commerce ou équivalent
- Français langue maternelle, Anglais bon niveau (min. B2)
- Min. 2 ans d'expérience dans la gestion des salaires ( en fiduciaire un atout)
- Maîtrise des outils informatiques courants ( Winner un atout)
- Personne organisée, fiable, discrète, consciencieuse et motivée
- Présentation irréprochable
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Fiduciaire/Family Office Chef comptable breveté à 100%
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais bon niveau (Advanced)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Notre client est une importante fiduciaire /family-office de la place.
DESCRIPTIF DU POSTE
Vous devrez superviser et diriger une équipe de 15 personnes dans le bon fonctionnement de la comptabilité. D’autres tâches peuvent également vous être assignées par les associés gérants, en fonction des besoins.
Management Manage et répartit les tâches entre l’équipe
Coordonner les opérations comptables
S’assurer de la bienfacture (qualité, volume, délais)
Evaluer l’équipe et appliquer l’orientation de la direction Gérer les priorités Comptabilité et Family office
Etablir et/ou participer à l’établissement des offres Suivi des dossiers
Responsable de comptabilités plus complexes Superviser les dossiers family office
Préparer et assister aux RDV clientèle si nécessaire
Participer à la préparation des dossiers LBA
Veiller à ce que les dossiers soient conformes aux normes en vigueur Préparer les contrôles annuels
PROFIL RECHERCHÉ
• Brevet de comptable ou formation supérieure en comptabilité.
• min. 4 ans d’expérience confirmée dans fiduciaire ou family office
• Bilingue Français-Anglais (Avanced) • Ayant déjà eu a superviser une équipe (rôle managérial)
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Sens de la communication • Discret, méthodique, résistant au stress, autonome et esprit analytique.
• Aisance dans la relation clients
• 40-50 ans
• Suisse ou permis C
• Résidence en Suisse obligatoire.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais bon niveau (Advanced)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Notre client est une importante fiduciaire /family-office de la place.
DESCRIPTIF DU POSTE
Vous devrez superviser et diriger une équipe de 15 personnes dans le bon fonctionnement de la comptabilité. D’autres tâches peuvent également vous être assignées par les associés gérants, en fonction des besoins.
Management Manage et répartit les tâches entre l’équipe
Coordonner les opérations comptables
S’assurer de la bienfacture (qualité, volume, délais)
Evaluer l’équipe et appliquer l’orientation de la direction Gérer les priorités Comptabilité et Family office
Etablir et/ou participer à l’établissement des offres Suivi des dossiers
Responsable de comptabilités plus complexes Superviser les dossiers family office
Préparer et assister aux RDV clientèle si nécessaire
Participer à la préparation des dossiers LBA
Veiller à ce que les dossiers soient conformes aux normes en vigueur Préparer les contrôles annuels
PROFIL RECHERCHÉ
• Brevet de comptable ou formation supérieure en comptabilité.
• min. 4 ans d’expérience confirmée dans fiduciaire ou family office
• Bilingue Français-Anglais (Avanced) • Ayant déjà eu a superviser une équipe (rôle managérial)
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Sens de la communication • Discret, méthodique, résistant au stress, autonome et esprit analytique.
• Aisance dans la relation clients
• 40-50 ans
• Suisse ou permis C
• Résidence en Suisse obligatoire.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Etude de notaires Secrétaire de notaire (droit de l’immobilier )
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais un atout
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein d’une équipe dynamique active dans le domaine du droit de l’immobilier vous participerez aux tâches suivantes :
PROFIL RECHERCHÉ
Suisse ou permis valable.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais un atout
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein d’une équipe dynamique active dans le domaine du droit de l’immobilier vous participerez aux tâches suivantes :
- Ventes, recherches d’héritiers, réquisitions, etc.
- Rédaction des actes
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Tenue des agendas
- Contacts avec les clients et les administrations
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste.
PROFIL RECHERCHÉ
- CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre équivalent
- Min. 2 ans d'expérience dans le droit de l’immobilier en Suisse
- Français langue maternelle (anglais un atout)
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Flexible, fiable et consciencieuse, motivée
Suisse ou permis valable.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Etude de notaires sur Vaud
Secrétaire de notaire à 100% (H/F) |
Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais (usage professionnel)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Mandatés par une importante étude d’avocats sur Vaud , nous recrutons
Secrétaire de notaires à 100%
Notre client recherche un(e) collaborateur(rice) ayant acquis une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat, dans le domaine du notariat, pour venir renforcer son équipe.
DESCRIPTIF DU POSTE
• Gestion et suivi des dossiers
• Rédaction des actes courants
• Contacts avec les clients et les administrations
• Levée d’actes
• Gestion de la facturation
• Diverses tâches administratives afférentes au notariat
PROFIL RECHERCHÉ
• CFC d'employée de commerce ou diplôme équivalent
• 1 ou 2 ans d'expérience dans le secrétariat (étude de notaires
en Suisse)
• Disponible le mercredi et le jeudi tout la journée (le reste des heures, à discuter)
• Très bonne orthographe en français /anglais, un atout
• Maîtrise des outils informatiques courants
Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, de la rigueur, de l'autonomie le sens des priorités et de la discrétion.
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais (usage professionnel)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Mandatés par une importante étude d’avocats sur Vaud , nous recrutons
Secrétaire de notaires à 100%
Notre client recherche un(e) collaborateur(rice) ayant acquis une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat, dans le domaine du notariat, pour venir renforcer son équipe.
DESCRIPTIF DU POSTE
• Gestion et suivi des dossiers
• Rédaction des actes courants
• Contacts avec les clients et les administrations
• Levée d’actes
• Gestion de la facturation
• Diverses tâches administratives afférentes au notariat
PROFIL RECHERCHÉ
• CFC d'employée de commerce ou diplôme équivalent
• 1 ou 2 ans d'expérience dans le secrétariat (étude de notaires
en Suisse)
• Disponible le mercredi et le jeudi tout la journée (le reste des heures, à discuter)
• Très bonne orthographe en français /anglais, un atout
• Maîtrise des outils informatiques courants
Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, de la rigueur, de l'autonomie le sens des priorités et de la discrétion.
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Association active dans le milieu médical :
Assistante de direction Fr/Ang à 80% (H/F) |
Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais (min. C1)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Vous serez en charge de l’ensemble des tâches liées à la fonction d’assistante personnelle
DESCRIPTIF DU POSTE :
Administration:
Fournir un soutien administratif au directeur de l'administration de l’association
Répondre aux demandes de renseignements généraux et à la correspondance, y compris la correspondance par courrier électronique demandant le soutien du directeur de l'administration si nécessaire
Assister les membres du comité exécutif et les conseillers spéciaux du président en fournissant des fournitures de bureau, de nouveaux en-têtes de lettre, etc.
Organiser des systèmes de classement pour tout le personnel et maintenir le classement
Mettre à jour les statuts, le règlement intérieur et le manuel de procédures rapidement après chaque assemblée générale et préparer l'impression et la diffusion au sein du bureau
Commander et entretenir toutes les fournitures de bureau et le matériel de bureau
Comités
Travailler en étroite collaboration avec le secrétaire général et le directeur de l'administration de l’association, préparer les ordres du jour, assister, rédiger les procès-verbaux et effectuer le travail de suivi pour l'assemblée générale, le comité exécutif, le comité des sections scientifiques, le comité d'éthique et de révision et d'autres comités le cas échéant
Secrétaire des Sections Scientifiques
Mettre à jour les détails des membres de la section
Demander des rapports de section et des reportages tous les quatre mois
Assurer la liaison avec le consultant en communication pour le téléchargement des nouvelles des sections
Organiser des réunions avec le secrétaire des sections scientifiques et les présidents de section.
Soutenir le Comité des Sections Scientifiques, notifier la date, l'ordre du jour, prendre des notes et assurer le suivi
Réunions :
Aide à l'organisation de l'Assemblée Générale
Assister aux réunions et congrès scientifiques à la demande du directeur de l'administration
PROFIL RECHERCHÉ :
- 3/4 ans d'expérience dans le secrétariat dans poste similaire
- Français et Anglais courant (lu, parlé écrit)
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Organisation et rigueur dans l’exercice des tâches demandées.
- Autonomie, dynamisme et réactivité.
- Grand sens de la confidentialité.
- Forte capacité d’anticipation des besoins.
- Disponibilité et flexibilité (prête à voyager ponctuellement)
- Suisse ou permis valable
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais (min. C1)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience
Votre Contact :
rh@bossinterim.ch
Vous serez en charge de l’ensemble des tâches liées à la fonction d’assistante personnelle
DESCRIPTIF DU POSTE :
Administration:
Fournir un soutien administratif au directeur de l'administration de l’association
Répondre aux demandes de renseignements généraux et à la correspondance, y compris la correspondance par courrier électronique demandant le soutien du directeur de l'administration si nécessaire
Assister les membres du comité exécutif et les conseillers spéciaux du président en fournissant des fournitures de bureau, de nouveaux en-têtes de lettre, etc.
Organiser des systèmes de classement pour tout le personnel et maintenir le classement
Mettre à jour les statuts, le règlement intérieur et le manuel de procédures rapidement après chaque assemblée générale et préparer l'impression et la diffusion au sein du bureau
Commander et entretenir toutes les fournitures de bureau et le matériel de bureau
Comités
Travailler en étroite collaboration avec le secrétaire général et le directeur de l'administration de l’association, préparer les ordres du jour, assister, rédiger les procès-verbaux et effectuer le travail de suivi pour l'assemblée générale, le comité exécutif, le comité des sections scientifiques, le comité d'éthique et de révision et d'autres comités le cas échéant
Secrétaire des Sections Scientifiques
Mettre à jour les détails des membres de la section
Demander des rapports de section et des reportages tous les quatre mois
Assurer la liaison avec le consultant en communication pour le téléchargement des nouvelles des sections
Organiser des réunions avec le secrétaire des sections scientifiques et les présidents de section.
Soutenir le Comité des Sections Scientifiques, notifier la date, l'ordre du jour, prendre des notes et assurer le suivi
Réunions :
Aide à l'organisation de l'Assemblée Générale
Assister aux réunions et congrès scientifiques à la demande du directeur de l'administration
PROFIL RECHERCHÉ :
- 3/4 ans d'expérience dans le secrétariat dans poste similaire
- Français et Anglais courant (lu, parlé écrit)
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Organisation et rigueur dans l’exercice des tâches demandées.
- Autonomie, dynamisme et réactivité.
- Grand sens de la confidentialité.
- Forte capacité d’anticipation des besoins.
- Disponibilité et flexibilité (prête à voyager ponctuellement)
- Suisse ou permis valable
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Family Office/Fiduciaire :
Avocat Fiscaliste ou Fiscaliste Breveté Fr/Ang à 100% (H/F) |
Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
Langues :
Français /Anglais (min. B2)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact : rh@bossinterim.ch
Notre client est une importante étude d'avocats de la place.
Vos responsabilités :
Vous viendrez soutenir l'équipe dans la gestion d'un portefeuille pour une clientèle suisse et internationale.
Gestion de divers mandats de conseil pour des personnes physiques et morales, pour tout type d’impôt, tant au plan national qu’international
Contact avec les clients et avec les administrations fiscales Suivi des nouvelles lois fiscales (IS, TVA etc.)
Assistance dans la gestion de dossiers fiscaux complexes avec demandes et renouvellements de statuts fiscaux convention de double imposition, aspect international
Gestion des divers recours fiscaux
Analyser de manière proactive l’impact des nouvelles lois et réglementations sur la situation de nos clients
Votre profil :
Titulaire d'un Master en droit suisse, d'un Brevet d'avocat ou diplôme d’expert fiscal suisse (LLM Tax suisse)
Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine fiscale au sein d'une étude d'avocats, d’une fiduciaire ou d’une administration
Aisance dans le conseil en fiscalité suisse et internationale auprès d’entreprises et de particuliers
À l'aise avec les chiffres, vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles
Vous avez l'habitude de gérer les dossiers complexes
Représentation auprès des autorités administratives et judiciaires
Maîtrise du français et de l’anglais (autre langue un atout)
Résidence en Suisse exigée
Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel et fournir des services diligents à vos clients.
Vous êtes autonome dans la gestion des dossiers et appréciez le travail en équipe
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Français /Anglais (min. B2)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
Salaire :
En fonction de l'expérience.
Votre Contact : rh@bossinterim.ch
Notre client est une importante étude d'avocats de la place.
Vos responsabilités :
Vous viendrez soutenir l'équipe dans la gestion d'un portefeuille pour une clientèle suisse et internationale.
Gestion de divers mandats de conseil pour des personnes physiques et morales, pour tout type d’impôt, tant au plan national qu’international
Contact avec les clients et avec les administrations fiscales Suivi des nouvelles lois fiscales (IS, TVA etc.)
Assistance dans la gestion de dossiers fiscaux complexes avec demandes et renouvellements de statuts fiscaux convention de double imposition, aspect international
Gestion des divers recours fiscaux
Analyser de manière proactive l’impact des nouvelles lois et réglementations sur la situation de nos clients
Votre profil :
Titulaire d'un Master en droit suisse, d'un Brevet d'avocat ou diplôme d’expert fiscal suisse (LLM Tax suisse)
Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine fiscale au sein d'une étude d'avocats, d’une fiduciaire ou d’une administration
Aisance dans le conseil en fiscalité suisse et internationale auprès d’entreprises et de particuliers
À l'aise avec les chiffres, vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles
Vous avez l'habitude de gérer les dossiers complexes
Représentation auprès des autorités administratives et judiciaires
Maîtrise du français et de l’anglais (autre langue un atout)
Résidence en Suisse exigée
Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel et fournir des services diligents à vos clients.
Vous êtes autonome dans la gestion des dossiers et appréciez le travail en équipe
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Société d'import-export : Project Operator Fr/Ang
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
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Notre client est une importante société d'import-export basée à Genève depuis de nombreuses années.
Vos fonctions : Au sein du département commercial vous comme tâches : Gestion de la Coordination et suivi des flux logistiques Suivi des fournisseurs Négociation des coûts des transports par voie maritime Organisation et suivi des expéditions sur l’Import-Export Mise en place de l’ensemble des transports maritimes en contennaires Vos compétences : Min. 3 ans d’expérience dans la logistique opérationnelle Bonnes connaissances techniques dans le processus legal et l’administration douanière Compétences confirmées du transport maritime Bonnes connaissances et utilisation des incoterms Français langue maternelle et excellent niveau d’anglais (utilisé professionnellement) Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels MS Office Rigueur, pro-activité, bon esprit d'équipe, sens commercial, disponibilité, motivation.
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. |
Langues : Français /Anglais courants Date d'entrée souhaitée : à convenir Salaire : En fonction de l'expérience Votre Contact : rh@bossinterim.ch |
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Cabinet de recrutement : Un(e) Consultante en personnel Fr/Ang(min B2)
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Lieu : Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
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Profil :
CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent Fr/Ang (min B2) Justifiant d'un ou deux ans minimum d'expérience en tant que consultante en personnel (au sein d'une agence de placement de personnel un atout) Personnalité entreprenante souhaitant allier contact humain et professionnel. Présentation irréprochable Flexible, fiable, consciencieuse, motivée Description :
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. |
Langues : Fr/Ang (B2) Date d'entrée souhaitée : A convenir Salaire : En fonction de l'expérience Votre Contact : rh@bossinterim.ch |
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Etude d'avocats : Secrétaire juridique Fr/Ang
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Lieu: Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
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Profil :
Description :
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. |
Langues : Fr/Ang (min. First) Date d'entrée souhaitée : A convenir Salaire : En fonction de l'expérience Votre Contact : rh@bossinterim.ch |
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Etude de notaires : Secrétaire Réceptionniste à 100%
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Lieu: Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
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Profil :
CFC d'employée de commerce ou diplôme équivalent (formation hôtelière un atout) Expérience confirmée dans le secrétariat et la réception Très bonne orthographe française et anglais min B2 (utilisé professionnellement) Bonne gestion des priorités et ayant de l'entregent Maîtrise des outils informatiques Anglais (utilisé professionnellement) Description : Au sein d’une équipe dynamique, vous participerez aux différentes tâches du secrétariat et à la gestion de l'accueil de l'étude.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. |
Langues : Fr/Ang (min. First) Date d'entrée souhaitée : A convenir Salaire : En fonction de l'expérience Votre Contact : rh@bossinterim.ch |
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Société Import-Export : Assistante Commerciale Fr/Ang/Esp Import-Export
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Lieu: Genève
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Entrée : A convenir
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Détails de l'offre
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Profil :
BTS Commerce international ou titre jugé équivalent. Min. 3 ans d'expérience dans l’assistanat commercial au sein d’une entreprise d’import-export (+logistique un atout). Français langue maternelle, anglais avancé (Min. B2) et espagnol un atout. Autonome, fiable, consciencieuse, motivée et ayant de l’entregent. Description : Vous devrez participer à l’ensemble du suivi des commandes pour une partie de l’Amérique Latine. Gestion complète des commandes (devis, transports, facturation, litiges, etc.) Relation avec fournisseurs et les transporteurs (prix d'achat, prix de vente, etc.) Gestion administrative et suivi des dossiers clients. Gestion de la logistique. Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. |
Langues : Fr/Ang (min. First) Date d'entrée souhaitée : A convenir Salaire : En fonction de l'expérience Votre Contact : rh@bossinterim.ch |
