Offres d'emplois disponibles

Employé(e) de Commerce - Service des Achats
     Lieu: Vaud
  Entrée : A convenir
Détails de l'offre
L'entreprise vous offre :
  • Vos tâches :
  • Administration des vins: Gestion administrative liée au secteur des vins.
  • Traitement des commandes : Suivi et gestion des commandes, incluant la réception et la confirmation des commandes.
  • Organisation des transports : Planification et coordination des transports pour les livraisons.
  • Saisie informatique : Enregistrement des données relatives aux commandes et aux transports dans les systèmes informatiques.
  • Tâches administratives diverses : Participation à d'autres tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service des achats.


Rejoignez notre équipe pour mettre en valeur vos compétences et participer à la création de meubles d'exception.
Personne organisée, autonome, à l’aise avec les outils informatiques (Axapta) 3 ans d’expérience minimum dans ce métier Avec un CFC employé(e) de commerce

Profil recherché :
Permis de conduire : Obligatoire Véhicule personnel : Indispensable Langues : Très bonnes connaissances en allemand (niveau B1 ou B2), Connaissance de l'anglais (niveau B1 ou B2) un plus. ​
Langues :
Français
Allemand
Anglais
​
​Votre Contact :
[email protected]
Hôte(sse) d'accueil
     Lieu: Genève
  Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Votre profil :
  • Issu(e) d’une formation dans les secteurs du Tourisme, Commerce, Ecole hôtelière, Evènementiel ou équivalent.
  • 3 années et plus d’expérience dans le domaine de l’accueil, du service et du monde international
  • Connaissance du milieu international (OI/ONG), des conférences ou évènementiel est un réel plus.
  • Vous exprimant parfaitement en français et en anglais (niveau C1 minimum), la connaissance d’une 3ème langue est un atout.
  • Utilisant avec aisance les outils informatiques habituels (Office, Excel en particulier).
  • Vous êtes orienté(e) clients et vous avez une personnalité ouverte.
  • Vous êtes flexible. Vous aimez travailler en équipe et en autonomie.
  • Vous vous adaptez aux besoins du service des conférences avec une présence en fonction des attentes clients les jours fériés, soirs et weekends.

Vos mission :
  • Accueillir les visiteurs des centres de conférences. Les guider, les informer et les accompagner dans les divers locaux.
  • Gérer l’interphone, l’affichage (écrans indicateurs) le standard téléphonique.
  • Recevoir les demandes des organisateurs des conférences et les transmettre au secteur concerné.
  • Faire remonter les informations sur la satisfaction clients grâce au contact direct avec les utilisateurs du centre.
  • Coordonner la réception des marchandises et gérer le petit matériel.
  • Tâches administratives selon les besoins : courrier mailing, gestion des tickets de parkings, etc.
  • Fournir un service conciergerie haut de gamme (quoi faire en ville, ou manger dans un bon restaurant, etc), gérer les commandes de taxis.
  • Assister les participants pour l’impression de leur ticket de transport (carte d’embarquement par exemple).
  • Gérer la boutique de l’accueil.

Ce poste vous intéresse ?
​Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature avec votre dossier complet (CV, Certificats, diplômes) à nous transmettre par mail.

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Langue :
Français courant 
Anglais C1

Date d'entrée :
A convenir
​
​Votre Contact :
[email protected]
Assistant  Family Office 80%
     Lieu: Genève
  Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Mandatés par société financière de la place, nous recrutons :
Vous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :
Gestion des appels, emails et du courrier
Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international
Organisation et réservation des voyages d’affaires
Diverses tâches administratives inhérentes au poste.


Votre profil :
  • Min. 5 ans d’expérience réussie dans l'assistanat administratif en Suisse (finance,
    Family Office, etc.)
  • Anglais - Français très bon niveau (parlé et écrit) autres langues un atout (It/P/Esp)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
  • Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonnes capacités d’adaptation.
  • Dotée d’un excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers
  • Présentation irréprochable
Taux à 80% dont deux matins de libres.
Agée de minimum 40 ans

Ce poste requiert une grande flexibilité dans les horaires et une bonne autonomie.
Esprit positif, ayant le sens de la discrétion et l'habitude de travailler en équipe.

Permis valable et résidence en Suisse exigée

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Langues :
Français courant (parlé et écrit)
Anglais (min. B2)
​ It. /P (un atout)

Date d'entrée :
A convenir
​
​Votre Contact :
[email protected]
Assistant administrative - domaine juridique 100%
     Lieu: Genève
  Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Afin de renforcer son équipe actuelle, notre client recherche une
Assistante juridique « Junior » Fr/Ang (B2),
La personne sera formée par la secrétaire de direction, aux différentes tâches du secrétariat de l’étude.


DESCRIPTIF DU POSTE
  • Accueil physique et téléphonique
  • Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous
  • Excellente orthographe pour mise en page et relecture de documents
  • Organisation et mise en place des entretiens
  • Gestion des emails, courrier, etc.
  • Gestion de l’archivage
  • Diverses tâches administratives inhérentes au domaine.

PROFIL RECHERCHÉ
  • CFC de commerce ou formation jugée équivalente
  • Français langue maternelle, excellentes orthographe
  • Anglais min. First (utilisé professionnellement)
  • Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Autonome, consciencieuse, précise et polyvalente.
  • Présentation irréprochable.

Résidence en Suisse ou permis valable

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Langues :
Français courant (parlé et écrit)
Anglais (B2)

Date d'entrée :
A convenir
​
​Votre Contact :
[email protected]
Un/e Fiscaliste à 100% Fr/Ang (min. First)
Lieu : Genève
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Langues :
​Français /Anglais (un atout)

Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible

Salaire :
En fonction de l'expérience.
​​
​Votre Contact : [email protected]

Afin de compléter son équipe comptable, notre client, Fiduciaire de la place,
est à la recherche d’un/e  Fiscaliste.

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous serez en charge :

TACHES
  • Gestion et suivi des dossiers fiscaux
  • Etablissement et contrôle des déclarations d'impôts pour les personnes physiques pour divers cantons (indépendants, salariés, au forfait, dénonciations spontanées), ainsi que pour les personnes morales
  • Suivi des décisions de taxation et des réclamations en collaboration avec les experts fiscaux
  • Contact régulier avec les clients, etc.


PROFIL RECHERCHÉ
  • Vous avez une formation de fiscaliste (Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, un atout)
  • Min. 3 ans d'expérience en fiscalité suisse
  • Capacité à entretenir des contacts avec une clientèle exigeante
  • Aisance à travailler en équipe
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
  • Français courant, anglais (un atout)
  • Autonome, fiable, consciencieuse, motivée et ayant de l'entregent, stable, disponible, sens de l'organisation et précis/e

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
2 Etudiants en droit ou Juristes juniors Fr/Ang  (missions temporaires)
Lieu : Genève
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Langues :
​Français /Portugais /Anglais (un atout)

Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible

Salaire :
En fonction de l'expérience.
​​
​Votre Contact : 
[email protected]

Notre client est une importante étude d’avocats de la place.

DESCRIPTIF DU POSTE
Vous devrez apporter un support dans l’ensemble des tâches de contrôle et analyse de documents pour des clients.
• Contrôler et analyser l’ensemble des documents en Anglais (Espagnol et Russe un atout)
• Réviser les dossiers et identifier s'il manque des pièces
• Exécuter l'ensemble des tâches administratives en relation avec le mandat
• Suivre les réglementations en vigueur, etc

PROFIL RECHERCHÉ
  • Formation juridique ou en relations internationales en Suisse (min. Bachelor)
  • Expérience ou stage dans le milieu juridiqe un atout
  • Maîtrise des outils informatique courants
  • Français langue maternelle,  Anglais avancé
  • Résidence en Suisse requise
  • Suisse ou permis valable (B/C)
  • Flexible, discret/e consciencieux/euse et motivé/e

Extrait du casier judiciaire vierge

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
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Comptable fiduciaire à 100%
Lieu : Genève
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Langues :
​Français /Anglais (un atout)

Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible

Salaire :
En fonction de l'expérience.
​​
​Votre Contact : 
[email protected]

Mandatés par importante fiduciaire de la place, nous recrutons :

Vos fonctions :
  • Gestion complète de la comptabilité des : SA, Sàrl, Sociétés collectives, etc.
  • Constitution, liquidation, fusion, scission de sociétés
  • Comptabilité et analyse comptable
  • Préparation des décomptes d'impôt à la source
  • En charge des rapprochements bancaires et de la saisiedes transactions bancaires complexes
  • En charge de l’établissement des déclarations de TVA
  • Etabli le bilan, le compte de résultat et les déclarations fiscales, etc.
Nos exigences :
  • 3-4 ans d’expérience en fiduciaire en Suisse exigée 
  • Diplôme en comptabilité (brevet un atout)
  • Le français langue maternelle, anglais (un plus)
  • Maîtrise des outils informatiques courants
  • Bonne connaissance de la législation Suisse
  • Rigoureux/se, précis/e et indépendant/e
  • Flexible, fiable, consciencieuse, motivée avec un bon esprit d’équipe
​
Suisse ou permis valable

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
​
Courtier/ère en immobilier, gestionnaire de location Fr/Ang (CDD 6 mois)
Lieu : Genève
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Langues :
​Français /Anglais bon niveau (min. First) 

Date d'entrée souhaitée :
Mai 2024

Salaire :
En fonction de l'expérience.
​​
​Votre Contact : 
​[email protected]

Description du poste
Notre client est une société immobilière active dans la location et vente de biens sur le bassin Genevois.
Il s'agit d'un remplacement de congé maternité.


  • Accueil physique et téléphonique
  • Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous
  • Préparation et traitement des dossiers de ventes et de locations
  • Etablissement des notes d'honoraires et gestion de la facturation
  • Organisation et mise en place des visites
  • Participation à la commercialisation de biens immobiliers
  • Rédaction des annonces dans la presse, web, etc
  • Suivi du portefeuille clients et actualisation de la base de données
  • Diverses tâches administratives inhérentes au domaine

Profil Recherché
  • CFC de commerce ou équivalent (domaine immobilier un atout)
  • Min. 2/3 ans d’expérience dans le métier en Suisse
  • Bonnes connaissances du tissu économique genevois  
  • Français langue maternelle, anglais très bon niveau (parlé et écrit)
  • Goût du contact, sens du service client et respect du devoir de confidentialité. 
  • Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Capacité à travailler de manière autonome (petite équipe)
  • Consciencieuse, précise, ayant le sens des priorités et flexible
  • Présentation irréprochable

Suisse ou permis valable

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Assistante juridique Senior à 100% (80%)
Lieu : Genève
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Langues :
​Français /Anglais bon niveau (min. First) 

Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible

Salaire :
En fonction de l'expérience.
​​
​Votre Contact : 
​[email protected]

Description du poste
Vous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé.
  • Accueil physique et téléphonique
  • Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous
  • Rédaction de la correspondance sous Dictaphone
  • Travaux de facturation (saisie comptable)
  • Organisation et mise en place des entretiens
  • Gestion de l’archivage
  • Diverses tâches administratives inhérentes au domaine.

Profil Recherché
  • CFC de commerce ou équivalent (en étude d’avocats un atout)
  • Min. 2/3 ans d’expérience dans un étude en Suisse
  • Disponible le mercredi et le jeudi  (1/2 journée à définir)
  • Français langue courant (excellentes orthographe)
  • Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Autonome, consciencieuse, précise et polyvalente
  • Présentation irréprochable
​
Suisse ou permis valable

​
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Etude de notaires :
Secrétaire de notaire à 100% (H/F)
Lieu : Vaud
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Langues :
​Français /Anglais (usage professionnel)
Date d'entrée souhaitée :
Dès que possible
​Salaire :
En fonction de l'expérience
​Votre Contact :
[email protected]

Mandatés par une importante étude d’avocats sur Vaud , nous recrutons

Secrétaire de notaires à 100%

Notre client recherche un(e) collaborateur(rice) ayant acquis une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat, dans le domaine du notariat, pour venir renforcer son équipe.

DESCRIPTIF DU POSTE
• Gestion et suivi des dossiers
• Rédaction des actes courants
• Contacts avec les clients et les administrations
• Levée d’actes
• Gestion de la facturation
• Diverses tâches administratives afférentes au notariat

PROFIL RECHERCHÉ
• CFC d'employée de commerce ou diplôme équivalent
• 1 ou 2 ans d'expérience dans le secrétariat (étude de notaires 
en Suisse)
• Disponible le mercredi et le jeudi tout la journée (le reste des heures, à discuter)
• Très bonne orthographe en français /anglais, un atout
• Maîtrise des outils informatiques courants

Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, de la rigueur, de l'autonomie le sens des priorités et de la discrétion.


Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Société d'import-export : Project Operator Fr/Ang
Lieu : Genève
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Vos fonctions :
Au sein du département commercial vous comme tâches :
Gestion de la Coordination et suivi des flux logistiques
Suivi des fournisseurs
Négociation des coûts des transports par voie maritime
Organisation et suivi des expéditions sur l’Import-Export
Mise en place de l’ensemble des transports maritimes en contennaires


Vos compétences :
Min. 3 ans d’expérience dans la logistique opérationnelle
Bonnes connaissances techniques dans le processus légal et l’administration douanière
Compétences confirmées du transport maritime
Bonnes connaissances et utilisation des incoterms
Français langue maternelle et excellent niveau d’anglais (utilisé professionnellement)
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels MS Office Rigueur, proactif, bon esprit d'équipe, sens commercial, disponibilité, motivation.
 
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées.
​
Langues :
​Français /Anglais courants
​
Date d'entrée souhaitée :
à convenir

Salaire :
En fonction de l'expérience

​Votre Contact :
​[email protected]
Société Import-Export​ : Assistante Commerciale Fr/Ang/Esp Import-Export
Lieu: Genève
Entrée : A convenir
Détails de l'offre
Profil : 
BTS Commerce international ou titre jugé équivalent.
Min. 3 ans d'expérience dans l’assistanat commercial au sein d’une entreprise d’import-export (+logistique un atout).
Français langue maternelle, anglais avancé (Min. B2) et espagnol un atout.
Autonome, fiable, consciencieuse, motivée et ayant de l’entregent.

Description :
Vous devrez participer à l’ensemble du suivi des commandes pour une partie de l’Amérique Latine.  Gestion complète des commandes (devis, transports, facturation, litiges, etc.)
Relation avec fournisseurs et les transporteurs (prix d'achat, prix de vente, etc.)
Gestion administrative et  suivi des dossiers clients.
​Gestion de la logistique.

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Langues :
​Fr/Ang (min. First)
​
Date d'entrée souhaitée :
A convenir
​
Salaire :
En fonction de l'expérience
​​
​Votre Contact :
​[email protected]