Assistante de direction Fr/Ang

Lieu : Genève

Entrée : A convenir

 

 

 

Mandatés par une importante étude d’avocats de la palce, nous recrutons :



Assistante de direction Fr/Ang (CDD 6 mois)



DESCRIPTIF DU POSTE

Vous devrez participer à l’ensemble des tâches d’assistanat et de secrétariat de l’étude.

  • Réception des appels téléphoniques en fr/ang
  • Tenue des agendas et prise de rendez-vous
  • Rédaction de la correspondance sous Dictaphone
  • Préparer la correspondance et les documents officiels
  • Gérer les délais, échéances et priorités avec rigueur
  • Accueillir et renseigner les clients avec professionnalisme
  • Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers en cours
  • Assister l’avocat dans l’ensemble de ses activités quotidiennes
  • Gérer les dossiers clients de manière autonome, de l’ouverture à l’archivage
  • Divers tâches inhérentes au secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ

  • CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre équivalent (au sein d’une étude d’avocats un atout)
  • Min. 2/3 ans d’expérience dans une étude en Suisse
  • Français langue maternelle (très bon niveau d’orthographe), Anglais min.B2
  • Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Présentation irréprochable
  • Flexible, fiable ,consciencieuse et motivée

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Type d’emploi : Temps plein, Durée indeterminée

Lieu du poste : En présentiel

 

Langues :
Français et Anglais courant

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Contrôleur/euse de Gestion entre 80% et 100%

Lieu : Canton de Vaud (Région Lausanne)

Entrée : A convenir

 

 

Notre client est un acteur important dans le domaine de la construction sur le canton de Vaud.

Afin de renforcer son équipe actuelle, il recherche :



Contrôleur/euse de Gestion 80%-100% Sur Vaud (région Lausannoise)



 

CONTRÔLEUR DE GESTION

Poste fixe 80-100%

ON SITE – VAUD (indispensable d’avoir un véhicule)

 

Description du poste :

 

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous participez au pilotage financier de la -société en assurant la production, le suivi et l’analyse des données financières des projets Gros-Œuvre et Entreprise Générale de l’entreprise.

 

Ce rôle est opérationnel et il nécessite de fréquents déplacements sur chantier et une forte collaboration avec les conducteurs de travaux. Rigueur, précision et aisance relationnelle, pour échanger avec les opérationnels, sont indispensables.

 

Vos tâches :

• Pilotage du suivi financier des chantiers, revue avec les techniciens et analyse des variations,

• Mise à jour des tableaux de bord financiers

• Préparation des reportings périodiques du Groupe

• Contribution au processus budgétaire

• Participation au suivi du contrôle interne

• Soutien et support à la comptabilité : savoir et pouvoir renforcer/remplacer (en cas d’absence)

les équipes dans la saisie des factures débiteurs et la GED (gestion électronique des documents)

pour les créanciers

• Interface entre la comptabilité et la gestion analytique de chantiers

• Contribution à l’évolution des outils, processus et reportings (digitalisation, BI, ERP)

• Support au DAF pour l’environnement informatique :

1. 2. Gestion des tickets internes : traitement des tickets de niveau 1 et suivi des tickets de

niveau 2 et plus avec le prestataire externe,

Suivi du parc informatique et des licences software, définition et budgétisation des

besoins futurs

• Support au DAF pour le suivi et la gestion des moyens généraux :

1. Flotte véhicules

2. Interface avec le dépôt dans le suivi des investissements et des locations sur chantiers

 

Profil :

 

  • Formation en gestion ou similaire
  • 2 à 3 ans d’expérience EN SUISSE: contrôle de gestion opérationnel + suivi de chantiers
  • Français parlé et écrit couramment
  • Aisance avec les outils informatiques (maîtrise avancée d’Excel, bonnes connaissances PowerPoint et Word) et excellente maîtrise d’un ERP comptable
  • Forte capacité d’adaptation et sens des responsabilités
  • Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle
  • Rigueur, autonomie et force de proposition, bonne gestion des délais.

 

Permis de travail valable / Permis de conduire (pas de transport public à proximité)

Résidence sur Vaud demandée (proche de Lausanne)

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Langues :
Français courant

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Comptable Senior  Fr/Ang (First)

Lieu : Genève

Entrée : A convenir

Mandatés par société active dans l’industrie cosmétique, nous recrutons

 

Un/e Comptable & RH

Fr/Ang à 100%

 

Vos responsabilités

Comptabilité & administration financière (env. 50 %)

  • Supervision et tenue de la comptabilité courante
  • Contrôle et validation des écritures comptables
  • Gestion de la trésorerie
  • Décompte TVA
  • Bilans
  • Validation des clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles
  • Suivi budgétaire, contrôle des coûts
  • Interface avec la fiduciaire et l’organe de révision
  • Analyse et tableaux de bord de gestion

Ressources humaines – administration (env. 50 %)

  • Gestion administrative des dossiers du personnel (Allocation/Permis de travail/LPP/ etc.)
  • Gestion des absences, vacances et assurances sociales
  • Gestion des salaires
  • Soutien administratif à la direction sur les sujets RH courants
  • Contrats, droit du travail, etc.

Votre profil

Formation en comptabilité (Diplôme de comptable).

Experience de la comptablité en suisse, maîtrise du plan compatble suisse et de la légisation (CO)

  • Anglais B2 usage professionnel
  • Minimum 3/4 ans d’expérience réussie en comptabilité en milieu industriel
  • Esprit analytique, rigueur, sens du détail ;
  • Excellente organisation, travail en autonomie et fiabilité ;
  • Proactivité et sens du partenariat ;
  • Resistance au stress et agilité ;
  • Discrétion, capacité à traiter avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques

Résidence en Suisse /Permis valable

Disponible rapidement

Salaire : En fonction de l’expérience

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Langues :
Français courant
Anglais (bonne compréhension)

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Comptable Immobilier 50%-70%

Lieu : Genève

Entrée : A convenir

 

Pour le compte de notre client, très belle régie locale et à taille humaine, nous recherchons un.e :

 

 

Comptable immobilier 50/70%

 

 

Poste fixe CDI : 50 % à 70 %

Expérience requise

5 ans au minimum dans un poste similaire dans une régie de la place

Description du poste

  • Comptabilité régie
  • Saisie d’écritures
  • Paiements fournisseurs
  • Décomptes TVA
  • Etablissement des comptes de gérance et de chauffage
  • Vérification et bouclement des comptes de gérance
  • Scan de documents
  • Saisie et classement des factures courantes

Votre profil

  • Précis
  • Organisé
  • Résistant au stress
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels
  • Flexibilité
  • Disponibilité
  • Entregent
  • Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
 

Langues :
Français courant

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Assistant·es Import-Export Junior

Lieu : Genève

Entrée : A convenir

Vous viendrez renforcer l’équipe logistique et commerciale internationale.

Vos missions

Rattaché·e au service import-export, vous interviendrez notamment sur :

  • La gestion administrative des opérations d’importation et d’exportation
  • Le suivi des commandes internationales (clients & fournisseurs)
  • La préparation et le contrôle des documents douaniers (factures, packing lists, certificats, etc.)
  • La coordination avec les transitaires, transporteurs et partenaires internationaux
  • Le suivi des délais de livraison et la gestion des litiges éventuels (maritime)
  • La mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
  • La communication quotidienne en français et en anglais

Votre profil

  • Master 2 en commerce international, logistique, import-export ou équivalent
  • Première expérience (stage ou alternance) appréciée
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Bonne connaissance des incoterms et des procédures douanières
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP – un plus)
  • Organisé·e, rigoureux·se, réactif·ve et doté·e d’un bon sens du relationnel

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Langues :
Français courant
Anglais (un plus)

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Administrateur·trice PPE – Région Lausannoise

 

 

Lieu : Genève

Entrée : A convenir

Pour le compte d’une régie immobilière reconnue et en pleine croissance proche Lausanne, nous recherchons un·e

Administrateur·trice PPE

Poste fixe – 100% – sur site

Vos missions

  • Gérer de manière autonome un portefeuille de copropriétés (PPE)
  • Organiser et animer les assemblées générales (préparation, tenue, procès-verbaux)
  • Assurer le suivi des décisions d’assemblées et la coordination avec les intervenants (entreprises, concierges, experts, avocats, etc.)
  • Gérer les sinistres, les travaux et les dossiers techniques en lien avec les conseils de copropriété
  • Être l’interlocuteur principal des copropriétaires et des partenaires
  • Veiller au respect du cadre légal et réglementaire (CC, règlements, contrats)
  • Supervision d’un.e assistant.e déjà en place

Votre profil

  • Expérience confirmée dans un poste similaire en administration de PPE en Suisse
  • Bonne maîtrise du droit de la copropriété et des usages du marché romand
  • Idéalement brevet fédéral dans le domaine immobilier
  • Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Autonomie, rigueur et sens du service
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
  • Résidence dans la région Lausannoise souhaitée

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Langues :
Français courant
Anglais (un plus)

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

1 Comptable fiduciaire VD +     1 Comptable fiduciaire GE à 100% (H/F)

 

 

Lieu : Genève

Entrée : A convenir

Nos clients sont deux fiduciaires de renom, l’une à Genève et l’autre à Lausanne,

Elle sont spécialisées dans l’accompagnement des entreprises et d’indépendants dans en comptabilité, conseil fiscal, etc.

Vos fonctions :

  • Gestion autonome des mandats comptables et déclarations fiscales, pour une clientèle principalement composée de PME locales SA et d’indiépendants.
  • Constitution, liquidation, fusion, scission de sociétés
  • Comptabilité et analyse comptable
  • Préparation des décomptes d’impôt à la source
  • En charge des rapprochements bancaires et de la saisie des transactions bancaires complexes
  • En charge de l’établissement des déclarations de TVA
  • Etabli le bilan, le compte de résultat et les déclarations fiscales, etc.

Nos exigences :

  • Diplôme de comptable (Brevet fédéral d’agent fiduciaire fédéral ou spécialiste en finance et comptabilité un atout)
  • Expérience dans la gestion de mandats comptables en Suisse (Genève et/ou Vaud)
  • 4 ans d’expérience en comptabilité au sein d’une fiduciaire (Genève et/ou Vaud)
  • Le français langue maternelle,
  • Maîtrise des outils informatiques courants
  • Bonne connaissance de la législation Suisse
  • Rigoureux/se, précis/e et indépendant/e
  • Flexible, fiable, consciencieuse, motivée avec un bon esprit d’équipe
  • Présentation irréprochable

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Langues :
Français courant
Anglais (un plus)

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Collaborateur SAV Menuiserie

Lieu : Nyon

Entrée : A convenir

Votre mission

Dans le cadre du renforcement de notre service après-vente, nous recherchons un Menuisier Dépanneur SAV autonome et orienté solutions.

Vous intervenez directement chez nos clients pour régler des fenêtres et portes, remplacer des ferrements de fenêtres et divers travaux d’entretien d’immeuble en menuiserie et serrurerie

Vos responsabilités

  • SAV (particuliers et professionnels)
  • EXPÉRIENCE en organisation de travaux sur bons de régies
  • Diagnostic des pannes et dysfonctionnements
  • Réparations, réglages et remplacements d’éléments de menuiserie et serrurerie
  • Interventions sur portes, fenêtres, agencements, ferrures, quincaillerie
  • Garantir un service client de qualité et représenter l’image de l’entreprise
  • Rédaction de rapports d’intervention simples

Votre profil

  • CFC de menuisier ou formation équivalente
  • Expérience confirmée en dépannage / SAV
  • Très bonne maîtrise des travaux de réparation et d’ajustage
  • Autonome, organisé et orienté solutions
  • Bon relationnel et sens du service client
  • Permis de conduire indispensable

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Langues :
Français courant
Anglais (un plus)

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Employée de maison / cuisinière

Lieu : Genève Rive Gauche 

Entrée : A convenir

Pour le compte d’une famille privée, rive gauche, nous recherchons un.e :

Employée de maison / cuisinière

Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que gouvernante en famille privée en Suisse et êtes capable d’offrir un service haut de gamme, en toute autonomie et fiabilité.

Poste fixe – 100%

Lieu : Rive Gauche + Résidence en Suisse requise

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi
    • 11h00 – 14h00
    • puis 17h00 – 21h00 / 22h00 environ
  • Exceptionnellement le wkend (samedi)

Vos responsabilités

  • Cuisine : préparation des menus et des repas quotidiens
  • Soutien lors des réceptions et événements privés
  • Collaboration avec la gouvernante actuelle
  • Entretien quotidien de la maison (nettoyage, vitres, poussière, rideaux, etc.)
  • Entretien, repassage, nettoyage et tri du linge
  • Gestion des stocks de produits et fournitures ménagères

Vos qualités et compétences

  • Minimum 4 ans d’expérience en tant que gouvernante / employée de maison en famille privée en Suisse (références souhaitées)
  • Sens aigu du service et discrétion absolue
  • Très bonne connaissance en cuisine et normes d’hygiènes
  • Personne disponible, polyvalente, autonome, fiable et flexible
  • Présentation irréprochable
  • Permis B ou C

Informations complémentaires

Seules les candidatures correspondant strictement aux critères mentionnés seront traitées.
Nous garantissons une discrétion totale dans l’étude et la gestion des dossiers.

 

Langues :
Français : Parlé (écrit basic)
Portugais : Bon niveau / Anglais : un plus

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Facility Officer (Employé Polyvalent- Chauffeur) Family Office à 100%

Lieu : Genève 

Entrée : A convenir

Pour le compte d’une famille privée, rive gauche, nous recherchons un.e :

Employée de maison / cuisinière

Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que gouvernante en famille privée en Suisse et êtes capable d’offrir un service haut de gamme, en toute autonomie et fiabilité.

Poste fixe – 100%

Lieu : Rive Gauche + Résidence en Suisse requise

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi
    • 11h00 – 14h00
    • puis 17h00 – 21h00 / 22h00 environ
  • Exceptionnellement le wkend (samedi)

Vos responsabilités

  • Cuisine : préparation des menus et des repas quotidiens
  • Soutien lors des réceptions et événements privés
  • Collaboration avec la gouvernante actuelle
  • Entretien quotidien de la maison (nettoyage, vitres, poussière, rideaux, etc.)
  • Entretien, repassage, nettoyage et tri du linge
  • Gestion des stocks de produits et fournitures ménagères

Vos qualités et compétences

  • Minimum 4 ans d’expérience en tant que gouvernante / employée de maison en famille privée en Suisse (références souhaitées)
  • Sens aigu du service et discrétion absolue
  • Très bonne connaissance en cuisine et normes d’hygiènes
  • Personne disponible, polyvalente, autonome, fiable et flexible
  • Présentation irréprochable
  • Permis B ou C

Informations complémentaires

Seules les candidatures correspondant strictement aux critères mentionnés seront traitées.
Nous garantissons une discrétion totale dans l’étude et la gestion des dossiers.

 

Langues :
Français : Parlé (écrit basic)
Portugais : Bon niveau / Anglais : un plus

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Secrétaire de notaire à 100% (80%)

Lieu : Vaud 

Entrée : A convenir

Afin de renforcer son équipe, notre client (étude de notaires sur la Côte), recherche :



Secrétaire de notaires à 100% (80%)



 

Vous travailerez en étroite collaboration avec le notaire et les collaboratrices de l’étude, dans un environnement professionnel exigeant, orienté service et confidentialité.

 

DESCRIPTIF DU POSTE :


  • Préparation et mise en forme des projets d’actes (ventes immobilières, testaments, pactes successoraux, constitutions de sociétés, procurations, etc.).

  • Collecte et vérification des pièces (extraits RF, registres, état civil, pièces d’identité, autorisations, bordereaux fiscaux).

  • Gestion du suivi des dossiers : correspondance avec les clients, administrations, banques et autres études, relances et coordination des échéances.

  • Organisation des signatures : prise de rendez-vous, préparation des parapheurs, relecture et contrôle final des documents.

  • Rédaction de courriers, notes et courriels, en français (et, selon le cas, en allemand/anglais).Secrét

  • Gestion administrative générale : ouverture et archivage de dossiers, classement, tenue de bases de données, facturation simple et décomptes d’honoraires.

  • Accueil téléphonique et, si besoin, réception des clients, avec un rôle de premier point de contact pour les questions liées aux dossiers.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation dans le secrétariat (CFC dans le notariat un atout)

• Min. 2 ans d’expérience dans le notariat en Suisse.

• Maîtrise des outils informatiques courants

• Français courant (orthographe irréprochable); anglais usage professionnel (un plus)

• Personne organisée, fiable, discrète, consciencieuse et motivée.

 

Entrée : À convenir

Salaire : En fonction de l’expérience

Indispensable de résider sur Suisse ou proche de la Rive droite

 

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.

Langues :
Français : Courant
Anglais : B2 (usage prof)

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Secrétaire bâtiment à 100%

Lieu : Genève  

Entrée : A convenir

Nous recrutons pour une entreprise active dans le second oeuvre (carrelage et sanitaire)

Description du poste :

Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des clients 

Facturation

Gestion des heures et planning des interventions

Gestion et suivi du courrier et des emails

Commande fournisseurs 

Correspondance 

Rédaction des rapports après travaux

Support administratif (permis de travail, allocations, chômage, etc.)

Profil :

CFC d’employée de commerce ou de secrétaire

4/5 ans d’expérience à un poste similaire dans une entreprise du bâtiment en Suisse

Maîtrise du français oral et écrit, autres langues un atout.

À l’aise avec les outils informatiques courants MS Office

Présentation irréprochable

Personne : Autonome, esprit d’équipe, polyvalente, consciencieuse, sens de la discrétion et de confiance.

Merci de nous transmettre votre dossier seulement si vous remplissez l’ensemble des compétences requises pour ce poste.

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées.

Langues :
Français : Courant
Autres langues un plus 

Date d’entrée :
Dès que possible 

Votre Contact :
rh@bossinterim.ch

Votre Partenaire pour l'emploi!

Nos Objectifs

Entendre et analyser votre demande, pour apporter la ressource spécifique dans les plus brefs délais.
Partager avec nos clients notre savoir et nos ressources humaines.
Permettre à nos candidats d’exprimer leurs talents et leurs compétences professionnelles.
Construire une relation de partenariat simple et efficace.